Voici le processus éditorial que subit chaque manuscrit soumis au Journal européen doncologie clinique lors du processus d'évaluation par les pairs. Tout le processus éditorial est effectué à l'aide d'un logiciel avancé ( système de suivi des manuscrits Lexis). Une fois qu'un manuscrit est soumis pour publication, le manuscrit est examiné par le bureau de rédaction de la revue (étape de vérification technique) pour s'assurer qu'il est approprié de se soumettre au processus normal d'examen par les pairs. Lors de l'étape de vérification technique, nous vérifierons la couverture du sujet, la qualité de la langue, la validation statistique, le plagiat, la nouveauté, etc. Dans cette étape, le manuscrit sera également envoyé aux éditeurs appropriés en fonction du sujet du manuscrit et de l'accessibilité des éditeurs. Si les éditeurs discernent que le manuscrit n'a peut-être pas une qualité suffisante pour passer par le processus normal d'examen par les pairs, ou que le sujet du manuscrit peut ne pas convenir à la portée de la revue, le manuscrit sera rejeté sans autre traitement. Si les éditeurs trouvent que le manuscrit soumis est de bonne qualité et relève du domaine d'application de la revue, ils fourniront le manuscrit à un minimum de 2 et un maximum de 3 évaluateurs externes pour examen par les pairs. Les examinateurs donnent leurs rapports sur les manuscrits en suggérant l'une des actions suivantes à l'éditeur :
Lorsque tous les examinateurs ont soumis leurs rapports, l'éditeur peut faire l'une des suggestions éditoriales suivantes :
Si l'éditeur recommande « Publier sans modification », le manuscrit est accepté pour être publié. Si l'éditeur suggère « Considérer après des modifications mineures », les auteurs sont informés de préparer et de soumettre une copie finale de leur manuscrit avec les modifications mineures nécessaires qui ont été recommandées par les examinateurs. L'éditeur examine le manuscrit corrigé après que les modifications mineures ont été apportées par les auteurs. Une fois que l'éditeur trouve le manuscrit final satisfaisant, le manuscrit peut être accepté. Si l'éditeur suggère « Considérer après les modifications majeures », la suggestion est communiquée aux auteurs. Les auteurs sont tenus d'appliquer les révisions dans leurs manuscrits conformément aux modifications suggérées par les examinateurs et de soumettre leur manuscrit révisé à temps. Une fois le manuscrit révisé soumis, l'éditeur peut alors faire une suggestion éditoriale qui peut être "Publier sans modification", "Envisager après des modifications mineures" ou "Rejeter". Si l'éditeur suggère de rejeter le manuscrit, le rejet se produit. De plus, si deux des examinateurs suggèrent de rejeter le manuscrit, le rejet a lieu. Le processus éditorial donne aux éditeurs la permission de rejeter tout manuscrit en raison de son sujet ne convenant pas, de sa qualité insuffisante ou de l'inexactitude de ses résultats. L'éditeur ne peut pas se désigner lui-même en tant qu'examinateur externe du manuscrit. Ceci afin d'assurer un processus d'examen par les pairs de haute qualité, juste et sans préjugés pour chaque manuscrit soumis au si deux des examinateurs suggèrent de rejeter le manuscrit, le rejet a lieu. Le processus éditorial donne aux éditeurs la permission de rejeter tout manuscrit en raison de son sujet ne convenant pas, de sa qualité insuffisante ou de l'inexactitude de ses résultats. L'éditeur ne peut pas se désigner lui-même en tant qu'examinateur externe du manuscrit. Ceci afin d'assurer un processus d'examen par les pairs de haute qualité, juste et sans préjugés pour chaque manuscrit soumis au si deux des examinateurs suggèrent de rejeter le manuscrit, le rejet a lieu. Le processus éditorial donne aux éditeurs la permission de rejeter tout manuscrit en raison de son sujet ne convenant pas, de sa qualité insuffisante ou de l'inexactitude de ses résultats. L'éditeur ne peut pas se désigner lui-même en tant qu'examinateur externe du manuscrit. Ceci afin d'assurer un processus d'examen par les pairs de haute qualité, juste et sans préjugés pour chaque manuscrit soumis auJournal européen doncologie clinique , puisque tout manuscrit doit être recommandé par un ou plusieurs (généralement deux ou plusieurs) évaluateurs externes ainsi que par l'éditeur responsable du manuscrit afin qu'il soit accepté pour publication dans le Journal européen doncologie clinique. Le processus d'examen par les pairs est en double aveugle ; c'est-à-dire que les examinateurs ne savent pas qui sont les auteurs du manuscrit et que les auteurs n'ont pas accès aux informations sur l'identité des pairs examinateurs. Nous avons organisé cette méthode dans le système de suivi des manuscrits Lexis en obtenant la page de titre (contenant des informations complètes sur les auteurs) et le fichier du manuscrit (sans aucune information sur les auteurs). Tous les processus dans le système de suivi des manuscrits Lexis sont suivis par e-mail et SMS entre tous les rôles impliqués et également toutes les étapes.